اکسل حقوق و دستمزد

اهمیت  وجود اکسل  حقوق و دستمزد:

همواره محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان یکی از حساس ترین امور در واحد حسابداری می باشد.

در نظر داشتن تمامی جوانب و عوامل دخیل در محاسبه حقوق و دستمزد حساسیت  امر را دو چندان می نماید.

وجود یک  برنامه حسابداری مناسب جهت محاسبه حقوق  و دستمزد کار را برای شما راحت تر میکند.

از آنجایی که نرم افزار های حسابداری که دارای ماژول حقوق و دستمزد باشند هزینه بالایی دارند وجود یک اکسل هوشمند

می تواند کار را برای شما راحت تر کند.

ویژگیهای یک اکسل مناسب برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل:

1. شیت ریز قرارداد پرسنل:

یک اکسل  هوشمند باید دارای لیست قرارداد  پرسنل باشد و  شما بتوانید به راحتی قراردادها را بروز رسانی نمایید.

این قرارداد باید به صورت خودکار مبنای محاسبه حقوق و دستمزد قرار گیرد و برای محاسبات بعدی فقط نیاز به ورود

اطلاعات کمتری باشد تا در وقت صرفه جویی شود.

اطلاعاتی مانند روز کارکرد و ساعت اضافه و کسر کار و مرخصی فقط همین و محاسبه حقوق و دستمزد به صورت سریع.

2. شیت محاسبه حقوق و دستمزد:

این شیت مستقیما به صورت اتوماتیک  مبنای محاسبات را شیت ریز قرارداد قرار داده و فقط با ورود روز کارکرد ساعات اضافه کار و کسر کار و مساعده و وام و سایر کسورات حقوق را محاسبه می کند.

همچنین  آیتم هایی نظیر حق بیمه سهم کارفرما و سهم کارگر و حقوق قابل پردخت و  در این شیت محاسبه می شود.

3. شیت مالیات بر حقوق:

در شیت مالیات بر حقوق مالیات حقوق کارکنان به صورت قانونی و با رعایت معافیت حق بیمه محاسبه شده و مبلغ هر پله و مجموعه پله های مالیاتی در آخر نمایش داده خواهد شد.

4. شیت فیش حقوق:

کلیه اطلاعات مرتبط با فیش حقوقی کارکنان در این شیت قرار داشته و فقط با ورود کدکارمند که همان کد ردیف کارمند در شیت اول یعنی شیت ریز قرارداد است و در نهایت فشردن دکمه اینتر  قابل چاپ است.

 “=A5*B5” را وارد کنید تا میزان مالیات محاسبه شود.
حقوق ناخالص خود را در سلول A1 و کسورات را در سلول A2 وارد کنید.
مبلغ مالیات متعلق در سلول C5 محاسبه می شود.

چرا باید برای محاسبه حقوق و دستمزد از اکسل استفاده کنیم؟

مثالی ساده دیگر برای محاسبه ساعات اضافه کاری با اکسل:

استفاده از نرم‌افزار اکسل یکی از ابزارهای محبوب و کاربردی برای محاسبات مالی و انجام کارهای روزمره در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها است.

 برخی از مزیت‌های استفاده از اکسل عبارتند از:

1- سهولت استفاده:

 استفاده از اکسل برای محاسبات و ترتیب دادن داده‌ها بسیار ساده و قابل فهم است و نیازی به تجربه کاری یا تخصص خاصی ندارد.

2- کارایی:

 اکسل برای محاسبات و ترتیب دادن داده‌ها بسیار کارآمد است و به صورت خودکار امکان محاسبات مختلفی را فراهم می‌کند.

3- قابلیت پیشرفت:

 با توجه به سادگی و کارایی اکسل، کاربران به راحتی می‌توانند برای خود فرمول‌های پیچیده‌تری ایجاد کنند تا در برابر نیازهای خاص شرکت یا سازمان خود تنظیمات کنند.

4- نمودار سازی:

 اکسل قابلیت ساخت نمودار‌های گوناگون را نیز داراست که به کاربران در نمایش و توضیح دادن داده‌های آماری کمک می‌کند.

5- امنیت: 

قابلیت محافظت از داده‌های حساس را با رمزگذاری و مجوز دسترسی به کاربران خاص را نیز دارد.

اکسل حقوق را می توانید از همن صفحه دریافت کنید.

با این حال، باید توجه داشت که استفاده نادرست از اکسل و عدم رعایت قوانین و مقررات مالی و مالیاتی، می تواند به شرکت یا سازمان شما آسیب بزند.

 لذا، برای استفاده بهینه از اکسل و محاسبه درست حقوق و دستمزد، بهتر است از متخصصین مالی معتبر و قوانین مربوطه آگاهی داشته باشید.

مثال:

ساعات کاری عادی خود را در سلولی مشخص وارد کنید.

 این به اکسل اجازه می دهد تا بداند چه ساعاتی برای یک هفته کاری عادی در نظر گرفته می شود.
ساعات واقعی را که در هفته کار کرده اید را در سلول های تعیین شده وارد کنید.
ساعت کار عادی را از ساعات واقعی کم کنید. این کار به شما کل ساعات اضافه کاری را می دهد.
فرمولی را در یک سلول مشخص شده برای محاسبه نرخ اضافه کاری وارد کنید.
 این باید با استفاده از فرمول “= ساعات اضافه کاری * نرخ اضافه کاری” انجام شود.
یک فرمول سلولی برای محاسبه کل دستمزد برای ساعات اضافه کاری وارد کنید.

باید با استفاده از فرمول “= ساعات اضافه کاری * نرخ اضافه کاری * کل ساعت” انجام شود.

نرخ اضافه کاری در ایران 1.4 است.

• در نهایت، یک فرمول سلولی برای محاسبه کل دستمزد برای ساعات عادی کار وارد کنید.
•  این باید با استفاده از فرمول “= ساعات عادی * نرخ عادی” انجام شود.
• دو مجموع را با هم جمع کنید تا مجموع کل هفته را بدست آورید.
• به این ترتیب می توانید ساعات اضافه کاری را با اکسل محاسبه کنید.