تحلیل تخصصی ماده 1 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان | تشریح مفاهیم و تعاریف کلیدی

ماده ۱ـ در این قانون، اصطلاحات زیر در معانی مشروحه مربوط به کار می روند:
الف ـ سازمان: سازمان امور مالیاتی کشور
ب ـ پایانه فروشگاهی: رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (pos) ، درگاه پرداخت الکترونیکی یا هر وسیله دیگری که امکان اتصال به شبکه های الکترونیکی پرداخت رسمی کشور و سامانه مؤدیان را داشته و از قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی برخوردار باشد.
پ ـ سامانه مؤدیان: سامانه ای است تحت مدیریت سازمان که در آن به هر مؤدی، کارپوشه ویژه ای اختصاص یافته و تبادل اطلاعات میان مؤدیان و سازمان منحصراً از طریق آن کارپوشه انجام می شود. مؤدیان می توانند با استفاده از هرگونه سخت افزار یا نرم افزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانه های ابری یا هر وسیله دیگری که حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد، به سامانه مؤدیان متصل شوند. مرجع نهائی ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی، سامانه مؤدیان می باشد.
ت ـ حافظه مالیاتی: نوعی حافظه الکترونیکی است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحساب های الکترونیکی و انتقال آن به سامانه مؤدیان مورد استفاده قرار می گیرد. حافظه مالیاتی می تواند به شکل سخت افزاری یا نرم افزاری باشد. حافظه مالیاتی تحت نظارت سازمان، توسط مؤدی برای ثبت صورتحساب الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد. هر حافظه مالیاتی باید دارای شماره شناسه یکتا باشد. شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط سازمان اختصاص داده می شود.
ث ـ صورتحساب الکترونیکی: صورتحسابی است دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی که اطلاعات مندرج در آن، در حافظه مالیاتی فروشنده ذخیره می شود. مشخصات و اقلام اطلاعاتی صورتحساب الکترونیکی، متناسب با نوع کسب و کار توسط سازمان تعیین و اعلام می شود. در مواردی که از دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت الکترونیکی به عنوان پایانه فروشگاهی استفاده می شود، رسید یا گزارش الکترونیکی پرداخت خرید صادره در حکم صورتحساب الکترونیکی است.
ج ـ اشخاص مشمول (مؤدیان): کلیه صاحبان مشاغل (صنفی و غیرصنفی) و اشخاص حقوقی موضوع فصلهای چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیات های مستقیم مصوب ۱۳۶۶/۱۲/۳ با اصلاحات و الحاقات بعدی آن، مشمول این قانون هستند. در این قانون هرگاه از واژه مؤدی استفاده می شود، مراد، اشخاص مشمول است؛ مگر خلاف آن تصریح شده باشد.
چ ـ شرکتهای معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی: اشخاص حقوقی دارای پروانه هستند که حسب ضوابط و دستورالعمل های ابلاغی سازمان، نسبت به ارائه مشاوره و آموزش های لازم به مؤدیان، نصب و پشتیبانی تجهیزات موردنیاز برای ارائه خدمات مالیاتی از قبیل خدمات مربوط به صدور صورتحساب الکترونیکی و سایر امور غیرحاکمیتی (به تشخیص سازمان) با سازمان همکاری می کنند.
ح ـ کارگروه راهبری سامانه مؤدیان: به منظور سیاستگذاری در چهارچوب این قانون و با رعایت اسناد بالادستی و ایجاد هماهنگی بین نهادهای ذی ربط و نیز تدوین استانداردهای تبادل اطلاعات، در چهارچوب ملی تعامل پذیری اطلاعات، کارگروهی با حضور نمایندگان تام الاختیار سازمان و وزارتخانه های «ارتباطات و فناوری اطلاعات»، «صنعت، معدن و تجارت» و «اطلاعات» و بانک مرکزی تشکیل می شود. نمایندگان عضو کارگروه راهبری سامانه مؤدیان باید از میان کارکنان دستگاههای اجرائی مذکور انتخاب شوند. کارگروه راهبری سامانه مؤدیان به ریاست رئیس سازمان تشکیل می شود. مصوبات این کارگروه پس از تأیید وزیران امور اقتصادی و دارایی و ارتباطات و فناوری اطلاعات لازم الاجراء می باشد.

راهنمای کاربردی و نکات طلایی برای مودیان و کارفرمایان

• ✓ شناسه یکتای حافظه مالیاتی: برای هر شعبه یا هر سیستم فروش مجزا، باید شناسه یکتای حافظه مالیاتی جداگانه از کارپوشه اخذ کنید.
• ✓ رسید کارتخوان به عنوان صورتحساب: برای واحدهای خرده‌فروشی B2C، رسید دستگاه POS متصل به سامانه مودیان، صورتحساب نوع دوم محسوب شده و نیازی به صدور فاکتور مجزای نوع اول نیست.
• ✓ انتخاب شرکت معتمد: در صورت عدم تمایل به ارسال مستقیم صورتحساب، حتماً با شرکت‌های معتمد دارای مجوز رسمی از سازمان امور مالیاتی (بند چ) قرارداد منعقد کنید.
• ✓ تطابق الگوی صورتحساب: اقلام اطلاعاتی صورتحساب الکترونیکی متناسب با نوع شغل توسط سازمان تعیین می‌شود؛ حتماً الگوی اختصاصی صنف خود را استفاده کنید.

۱آیا شناسه یکتای حافظه مالیاتی به فرد تعلق می‌گیرد یا به دستگاه/نرم‌افزار؟

شناسه یکتای حافظه مالیاتی به هر حافظه مالیاتی (نرم‌افزاری یا سخت‌افزاری) مودی که در کارپوشه تعریف شده اختصاص می‌یابد و برای صدور شماره فاکتور ۲۲ رقمی استفاده می‌شود.

۲آیا استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی (بند چ) اجباری است؟

خیر، مودیان می‌توانند صورتحساب‌های خود را به صورت مستقیم از طریق نرم‌افزارهای خود یا با واسطه شرکت‌های معتمد به سامانه مودیان ارسال کنند.

۳چه تفاوتی بین سامانه مودیان و کارپوشه وجود دارد؟

سامانه مودیان کل پلتفرم جامع زیر نظر سازمان امور مالیاتی است و کارپوشه، صفحه اختصاصی هر مودی در این سامانه است که تبادل اطلاعات منحصراً در آن انجام می‌شود.

۴آیا رسید دستگاه کارتخوان بانکی (POS) برای همه فروش‌ها پذیرفته است؟

طابق بند (ث)، رسید کارتخوان تنها برای کسب‌وکارهایی که مستقیماً با مصرف‌کننده نهایی در ارتباط هستند (B2C) به عنوان صورتحساب الکترونیکی تلقی می‌شود.