حسابداری صنعتی قسمت 1

نمودار هرمی در واحد  تجاری :

حسابداری صنعتی قسمت 1 ،   واحد تجاری بر اساس نمودار هرمی سازمان به وسیله سه گروه کارکنان زیر اداره می گردد:

 مدیران عملیاتی شامل سر کارگران و سرپرستان مدیران میانی شامل روسای دوایر مدیران فروش مهندسی تولید امور مالی و حسابداری، بنابراین مدیریت اساساً دربرگیرنده افرادی است که فعالیت‌های آنها از طریق رهنمودها دستورالعمل ها و تصمیمات در بالاترین سطح سازمانی برنامه ریزی و کنترل میگردد.

برنامه ها و رهنمودها:

 برنامه‌ها و رهنمودها باید بر اساس مفهوم فراگیر برنامه ریزی طرح شود و با توجه به مفهوم کنترل مورد بررسی و نظارت مستمر قرار گیرد.

 برنامه ریزی شامل تنظیم برنامه جامع عملیاتی است که در برگیرنده کلیه مراحل و جزئیات عملیات باشد.

 به طوری که به اجرای برنامه ها در قسمت های قابل کنترل توجه خاص مبذول گردد.

کنترل:

 کنترل وسیله ای است که واحد تجاری را از طریق مقایسه عملکرد با تصمیمات و سیاست های از پیش تعیین شده به سمت هدف یا اهداف مورد نظر هدایت می کند.

 اگرچه تشریک مساعی در برنامه ریزی در کلیه سطوح مدیریت لازم و ضروری است ولی برنامه ریزی اساساً از وظایف مدیران اجرایی می‌باشد مرحله کنترل تمامی سطوح مدیریت را در بر می‌گیرد.

اطلاعات مقایسه ای

برای اداره امور واحد تجاری مدیریت به طور مداوم و منظم به اطلاعات مقایسه ای هزینه ها و تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به هزینه نیاز دارد این اطلاعات جهت دستیابی به موارد زیر ضروری است:

1.  تعیین میزان سود مورد نظر توسط مدیران اجرایی
2.  تعیین اهداف هر یک از دوایر به منظور هدایت مدیران میانی و عملیاتی جهت دستیابی به هدف نهایی واحد تجاری
3.  سنجش و کنترل فعالیت های هر دایره با استفاده از بودجه و استانداردها
4.  تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری در ارتباط با اصلاح و بهبود عملیات به منظور هدایت کلیه فعالیت های واحد تجاری در جهت نیل به اهداف تعیین شده

مفهوم مدیریت:

 ارائه تعریفی جامع از مفهوم مدیریت به‌سادگی امکان‌پذیر نیست.

 ولی اکثر تعاریف به عبارتی توصیفی از قبیل تصمیم‌گیری برنامه‌ریزی تعیین خط مشی تعیین وظایف و تهیه طرح های تشویقی و استخدام افراد به منظور اجرای سیاست های از پیش تعیین شده منجر میگردد.

شما در حال خواندن   حسابداری صنعتی قسمت 1 هستید.

اهداف

 مدیریت هر واحد تجاری اهدافی را تعیین می‌کند و جهت نیل به آنها از فعالیت و کوشش افراد تحت نظارت خود استفاده می نماید.

 در حقیقت از مدیریت هدف نهایی را مدنظر دارد که دستیابی به آن از طریق پیمودن مراحل میسر می گردد.

 برای موفقیت در این راه ترکیبی از دانش تجربه و مهارت مدیریت و دانش و تجربه سایر افرادی که جهت حصول به هدف نهایی فعالیت می نمایند ضروری است.

 دستیابی به اهداف تعیین شده با همکاری مدیران و کارکنان و از طریق اجرای دو وظیفه اساسی مدیریت امکانپذیر می گردد.

 این وظیفه که عبارتند از برنامه ریزی و اعمال کنترل شالوده حسابداری صنعتی است.

برنامه ریزی:

 برنامه ریزی یکی از وظایف اصلی مدیریت می باشد که به عنوان عامل هشدار دهنده در برخورد با فرصت ها و مخاطرات برون سازمانی عمل می‌کند.

 همچنین در تعیین اهداف مطلوب و ممکن واحد تجاری و استفاده از منابع این واحدها برای دستیابی به اهداف تعیین شده به کار گرفته می شود.

 بدون برنامه ریزی واحد تجاری فاقد هرگونه مبنایی برای اعمال کنترل خواهد بود زیرا برنامه ریزی اساس و پایه کنترل را تشکیل می‌دهد.

حسابدرای صنعتی قسمت 1 مطلبی است که شما در حال خواندن آن هستید.

 برنامه ریزی موثر و مفید باید بر اساس اطلاعات گردآوری و تجزیه‌وتحلیل شده اند پذیرد.

 برنامه‌ریزی باید بتواند هر یک از فعالیتهای پیشنهادی را به طور مجزا و همچنین به صورت یک مجموعه با توجه به اثرات درونی و برونی آنها مورد بررسی قرار دهد.

 برنامه ریزی به مفهوم آینده نگری و آماده شدن برای آینده می‌باشد.

 برنامه ریزی شامل انتخاب بهترین راه حل از میان چندین راه حل موجود می باشد که باید قبل از انجام عملیات صورت گیرد.

بودجه:

بودجه یکی از انواع برنامه هایی است که از طریق آن اعمال کنترل‌های لازم امکانپذیر می گیرد که نه تنها مهمترین برنامه روایت تجاری است بلکه به عنوان یک خط ارتباطی مهم بین حسابداری صنعتی و مدیریت تلقی می گردد.

 استفاده از بودجه به ویژه در رابطه با مرحله کنترل مدیریت کنترل بودجه خوانده می شود.

اطلاعات  یش‌بینی شده در بودجه در قالب اطلاعات مقداری از قبیل ریال ساعت کار تعداد کارکنان واحدهای تولید و مصرف شده و تعداد کالاهای ساخته شده و فروشنده بیان می‌گردد.

حسابداری صنعتی قسمت 1 همین مطلبی است که میخوانید.

 به منظور اجرای موثر یک بودجه یا هر برنامه دیگر باید توازن بین برنامه‌ها و طرح‌های مختلف وجود داشته باشد.

کلیه در واحدهای تجاری از قبیل حسابداری فروش تولید مهندسی و غیره در برنامه ریزی مشارکت می نمایند هیچ‌یک از دوایر واحد تجاری نباید به طور مستقیم و بدون در نظر گرفتن برنامه های سال هایی برای قسمت مربوط به خود برنامه ریزی نماید زیرا فعالیت های کلیدی درباره با یکدیگر مرتبط می باشد عدم توجه به این موضوع منجر به پیدایش مشکلات و پیچیدگی های غیر ضروری در برنامه ریزی گردیده و ممکن است نتایج نامطلوبی برای کل واحد تجاری به بار آورد.

تعیین اهداف

 تعیین اهداف یک واحد تجاری ارتباطی ارتباط نزدیک با برنامه ریزی دارد.

 به عبارت دیگر از طریق برنامه ریزی صحیح می توان به اهداف تعیین شده دست یا برنامه ریزی جامع شامل بررسی هایی در زمینه ماهیت و ملیت ها اهداف و خط مشی های عمده زمانبندی انجام مراحل عمر در برنامه و سایر عوامل مربوط به برنامه‌های بلندمدت یک واحد تجاری می گردد.

 طرح این سوال که اهداف یک واحد تجاری چیست اکثراً هدف اصلی را کسب سود می دانند در حالی که ممکن است هدف عمده و اساسی فعالیتهای یک واحد تجاری صرف اینکه سود نباشد.

 اگر بخواهیم این موضوع را در بهبود وضعیت را بررسی نماییم هدف عمده و اساسی اجرای تعهدات اجتماعی می باشد که در کنار اجرای این تعهدات عامل سودآوری نیز جهت جلوگیری از ورشکستگی واحد تجاری مورد توجه قرار می‌گیرد. البته همانطور که اشاره شد جهت جلوگیری از ورشکستگی و همچنین اجرای تعهدات و مسئولیت های اجتماعی یک واحد تجاری ناگریز از داوری است و هنگامی که سودآوری از بین برود واحد تجاری دیگر قادر به ارائه خدمات و ایفای مسئولیت ها در رابطه با جامعه نخواهد.

سودآوری:

 به عبارت دیگر سودآوری نباید به عنوان تنها هدف مدنظر مدیریت قرار گیرد تولید و ارائه محصولات و خدمات مشتریان به میزان مورد درخواست در زمان معین با تحمل هزینه و قیمتی که در بلندمدت برای واحد تجاری سود عادلانه و اعتبار کرد و انجام تعهدات اجتماعی را ممکن سازد مستلزم بررسی های عمقی و اتخاذ پاریس سیما توسط مدیریت واحد تجاری می باشد.

 هر واحد تجاری که بتواند کلیه موارد فوق را به مرحله اجرا در بیاورد می تواند در موقعیت حداکثر سودآوری قرار گیرد منطقه منطقه تجارت و انتظارات تغییر پذیر جامعه طرح و تنظیم برنامه را در چارچوب عوامل اقتصادی تکنولوژی اجتماعی اجتماعی و سیاسی توصیه می‌کند

 اعمال کنترل حسابداری صنعتی قسمت 1 :

 اعمال کنترل مدیریت کوشش منظمی برای مقایسه عملکرد واقعی با برنامه ها میباشد.

 اعمال کنترل مهمترین ابزار برای دستیابی به اهداف تعیین شده می باشد.

 تناسب وسعت و پیچیدگی در شرایط جاری نیاز برای کنترل افزایش می یابد.

 سرپرستی یک واحد یا یک فعالیت باید به ترتیب صورت یک فعالیت منظم را در چارچوبی که قبلا مشخص کرده نگاه دارد که به نام بوده و یا استاندارد شناخته شده است  برای فعالیت هایی از قبیل تولید امور مالی و سایر فعالیتهای تهیه می‌گردد نتایج واقعی حاصله با ارقام بودجه شده مقایسه گردیده و هرگونه انحراف مهم پیگیری می‌شود.

مدیران

 مدیران میانی و عملیاتی در رابطه با برنامه ریزی و کنترل در یک واحد تجاری کوچک فعالیت های مربوط به برنامه ریزی و کنترل اول توسط یک نفر انجام می شود.

 در بسیاری موارد به خاطر کوچک بودن حجم فعالیت این گونه هایتان مدیران و صاحبان آنها با کارکنان مشتریان و نوع مواد مصرفی آشنایی کامل داشته و به تنهایی قابل برنامه ریزی و اعمال کنترل می باشد در واحد های های تجاری بزرگ دارای قسمت‌های مختلف بوده و همچنین محصولات و خدمات گوناگون تولید می‌نمایند انجام وظیفه برنامه‌ریزی و کنترل خارج از توانایی یک یا چند نفر می باشد در حقیقت هرچه تشکیلات سازمانی واحد تجاری گسترده تر باشد مشکلات و مسائل برنامه ریزی و مراحل اعمال کنترل بیش تر خواهد بود.

حسابداری صنعتی قسمت 1 را مشاهده می نمایید.

 مسئولیت کلیه اعمال کنترل در درجه اول به عهده مدیران میانی و در نهایت به عهده مدیر عامل شرکت میباشد.

 از آنجایی که امکان حضور و نظارت مدیر عامل بر کلیه جوانب برنامه کنترل وجود ندارد لذا در قبال مسئولیت های واگذار شده به مدیران میانی و عملیاتی اختیارات مدیرعامل به آنها تعویض  تفویض می گردد.

لازمه موفقیت طرح های مدیریت و اعمال کنترل تفویض اختیارات کافی در قبال مسئولیتهای تخصیص‌یافته میباشد.

اختیار

 اختیار یکی از عوامل بنیادی در انجام وظایف مدیریت بوده و اساس و پایه ای برای مسئولیت می باشد/

 اختیارات تفویض شده به مدیر قسمت مدیر دایره سرپرست و کارگر جهت دستیابی به اهداف و برنامه های واحد تجاری می باشد.

 اختیار از طریق مدیریت میانی به سایر مدیران در سطوح مختلف تعویض می گردد.

 تفویض اختیار لازمه وجود ساخت سازمانی واحد تجاری است از طریق تفویض اختیار مدیران میانی وجود عملیات خود را وسعت می بخشند.

مسئولیت

به هر حال مسئولیت کلیه وظایف محول به عهده مدیران اجرایی می‌باشد زیرا تفویض اختیار به معنی رهایی از تعهدات نیست.

مسئولیت رابطه بسیار نزدیکی با اختیار دارد تعهد عصاره مسئولیت است � معمولاً در روابط رئیس و مرئوس پدیدار می‌گردد زیرا رئیس می تواند انجام کار یا ارائه خدمات مشخصی را از مرئوس بخواهد در صورتی که این شخص در حال اجرای کار یارانه خدمات فوق را بپذیرد مسئولیت را برای خود به وجود می‌آورد از آنجایی که نمی تواند مسئولیت را تفریح کرد نهایتاً شخص رئیس مسئول اجرای یا عدم اجرای کار محور شده به شخص دیگر می باشد.

جوانب مسئولیت:

 چنین استنباط می‌شود که مسئولیت دارای دو جنبه از علاوه بر تضمین نتایج پاسخگویی جنبه دیگر مسئولیت است که در حقیقت گزارش به مقامات بالاتر در خصوص دستیابی به نتایج میباشد گزارشگری یکی از وظایف مهم کنترل بودجه و حسابداری صنعتی است گزارشگری مقایسه عملکرد واقعی را با برنامه‌های پیش‌بینی شده در قالب مقدار کیفیت زمان و غیر امکان‌پذیر می‌سازد پاسخگویی اساساً یک مسئله فردیس و اصل پاسخگویی فردی در تشکیلات سازمانی کاملاً متداول است تقسیم مسئولیت و اختیار منجر به تقسیم پاسخگویی بین افراد مختلف می گردد بدون وجود مسئولیت پاسخگویی فردی گزارش کنترل تنها بدون معنی خواهد بود بلکه اقدامات اصلاحی نیست یا به تعویق افتاده و یا به طور کلی اجرا نخواهد شد.